Biträdande förvaltningschef får ansvar för tekniska nämndens arkiv

Tekniska nämnden i Hässleholms kommun har beslutat om en ny arkivorganisation där biträdande förvaltningschef utses till arkivansvarig.

Beslut om ny ansvarsfördelning

Vid sitt septembermöte den 17 september 2026 beslutade tekniska nämnden att fastställa en ny arkivorganisation för nämndens verksamhet. Enligt beslutet ska biträdande förvaltningschef vara arkivansvarig. Funktionerna registrator/arkivarie och nämndsekreterare utses till arkivombud.

Bakgrund till förändringen

Tekniska förvaltningen har gått igenom sin arkivorganisation och föreslagit en tydligare rollfördelning. I ärendebeskrivningen framgår att de aktuella funktionerna bedöms ha lämpliga kunskaper för uppdragen, vilket lyfts fram som skäl till att ansvaret koncentreras till dessa befattningar.

Bakgrunden till beslutet finns i Ny arkivorganisation föreslås inom tekniska nämnden, där den tidigare ansvarsfördelningen beskrevs när ärendet först lades fram.

Frågan behandlades först i tekniska nämndens arbetsutskott, som den 3 september föreslog nämnden att fatta det beslut som nu har tagits. Efter tekniska nämndens ställningstagande skickas informationen vidare till Hässleholms kommunarkiv och det kommunala arkivförbundet Sydarkivera.

Betydelse för hantering av handlingar

Den nya arkivorganisationen är en intern förändring av styrning och ansvar, men påverkar hur nämndens handlingar hanteras, bevaras och görs tillgängliga på ett korrekt sätt över tid.

Tekniska nämnden, 17 september 2026.