Nya regler för distansdeltagande föreslås i Hässleholm

Kommunstyrelsens arbetsutskott i Hässleholms kommun föreslår ändrade lokala regler för distansdeltagande i kommunfullmäktige och nämnder. Förslaget innebär bland annat att fullmäktiges presidium inte får delta på distans och att distansdeltagande ska anmälas senast tio dagar före sammanträdet.

Förslag till beslut

Arbetsutskottet föreslår att Hässleholms kommun anpassar kommunfullmäktiges arbetsordning och nämndernas reglementen till nya nationella regler som trätt i kraft den 1 juli 2026. Förslaget innebär att:

• Kommunfullmäktige får hålla sammanträden med ledamöter närvarande på distans om särskilda skäl finns.
• Det krävs att ljud och bild överförs i realtid och att ordföranden kan säkerställa vilka som deltar.
• Ledamöter som vill delta på distans i fullmäktige ska anmäla detta senast tio dagar före sammanträdet till fullmäktiges kansli.
• Det är ordföranden som avgör om distansnärvaro tillåts.
• Kommunfullmäktiges presidium inte får delta på distans vid fullmäktiges sammanträden.

Motsvarande bestämmelser föreslås gälla för alla nämnder. Där ska lokalen där man deltar på distans vara utformad så att obehöriga inte kan ta del av handlingar, bild eller ljud. Även i nämnderna krävs anmälan om distansdeltagande tio dagar i förväg till nämndsekreteraren, och ordföranden avgör om distansnärvaro får ske.

Bakgrund

Bakgrunden till förslaget är nya nationella regler om distansdeltagande i politiska sammanträden som började gälla den 1 juli 2026. Kommunstyrelsens arbetsutskott vill nu anpassa Hässleholms kommuns arbetsordning för kommunfullmäktige och reglementen för nämnderna till dessa regler.

En tydlig skärpning i förslaget är att kommunfullmäktiges presidium inte ska få delta på distans. För nämnderna tydliggörs också kravet på att den plats där en ledamot deltar på distans måste vara säker, så att obehöriga inte kan ta del av möteshandlingar eller följa sammanträdet.

Varje nämnd får enligt förslaget även fortsättningsvis besluta mer i detalj hur distansdeltagande ska tillämpas. Det kan till exempel gälla i vilka typer av ärenden och under vilka omständigheter distansnärvaro bedöms lämplig.

Tidsplan och nästa steg

Förändringarna föreslås träda i kraft den 1 januari 2027. Detta gäller under förutsättning att kommunstyrelsen och därefter kommunfullmäktige ställer sig bakom förslaget. Innan dess behandlas ärendet alltså vidare i kommunens beslutsordning.

Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 15 oktober 2026, § 111.